Outlook – Recover deleted items

For at kunne gendanne sin slettet post for alle foldere og subfoldere i sin mailboks, skal man oprette og enable nedenstående DWORD value.
HKLMSoftwareMicrosoftExchangeClientOptions
DWORD Value = DumpsterAlwaysOn, som skal sættes til 1.
Ovenstående sikre også, at du kan gendanne mails fra hele mailboksen, hvis du har slettet dem med “SHIFT + delete” tasten.
For mere info til “DumpsterAlwaysOn”, se disse links:
http://support.microsoft.com/kb/246153
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011165281033.aspx

Deployment af denne registry setting kan udføres via en “Custom ADM Template” eller via “Group Policy Preferences”.
En ADM template kan se ud, som vist nedenfor.

CLASS MACHINE

CATEGORY “Outlook Recovery”
POLICY !!Outlook_Dump
EXPLAIN !!Outlook_Dump_Explain
KEYNAME “SOFTWAREMicrosoftExchangeClientOptions”
VALUENAME “DumpsterAlwaysOn”
VALUEON  NUMERIC 1
VALUEOFF NUMERIC 0
END POLICY
END CATEGORY

[strings]
Outlook_Dump=”DumpsterAlwaysOn”
Outlook_Dump_Explain=”Enables recover deleted items option on all folders in the users mailbox.”

Denne templates kan man herefter impotere til en GPO, som vist på nedenstående billede.

En anden mulighed er at benytte “Group Policy Preferences”. Dette kræver at man forinden har installeret “Client Side Extensions” i sit miljø.

På exchange serveren skal man sikre sig, at “Deletion settings” stemmer overens med virksomhedens sikkerhedspoltik.

Det sidste man skal tjekke på exchange serveren er “Managed Default Folder”.
Hvis man feks har en policy, som tømmer “deleted items” efter 7 dage, er det vigtigt at man har valgt “Delete and Allow Recovery”.

Ovenstående er blevet testet på følgende systemmer:
Windows XP + Office 2003
Vista + Office 2007

Comments are closed.